当サークルの公式LINEアカウントに関する運用方法・規約についてまとめました。
何かご不明な点があれば、サークル代表までお問い合わせください。

1. 公式LINEアカウントからの通知内容

サークルの公式LINEアカウントから届く通知内容は、主に以下の通りです。

  • 新規のサークル計画を立てたときの連絡
  • 活動日記を公開したときの連絡
  • サークル通信など、サークル内の全体連絡
  • その他

通知が届く時間帯は、AM8:00にタイマー設定することが多いです。

2. 公式LINEアカウントの運用について

サークル内のメンバー、仮メンバー、体験参加希望者へ効率的にメッセージを送るために公式LINEアカウントを運用しています。公式LINEアカウントの無料プランでは、1ヵ月に送ることができるメッセージの数に限りがあります。送信対象が増えてしまうと、すぐに上限に達してしまうので、送るべき人数を増やしすぎないように気を付けながら運用を行っています。

具体的には、以下のようなルールを設けています。

  • 当サークルの体験参加にお申し込み後、2ヵ月以上ご連絡いただけない方については、公式LINEアカウントの通知対象から外させていただきます。同時にメンバーページへのアクセス権もロックさせていただきます。
  • 仮メンバーの方については、最後の活動に参加した後、3ヵ月以上活動への参加表明を頂けない方については、公式LINEアカウントの通知対象から外させていただきます。同時にメンバーページへのアクセス権もロックさせて頂きます。
  • 正式メンバーの方については、特に制限は設けていません。自らブロックしない限りは、通知を受け取ることが可能です。

通知対象から外す前に、期限が近づいたタイミングで公式LINEアカウントを通じてアナウンスを行います。アナウンスを受け取った場合の対応については、「3. 登録解除前のアナウンスを受け取った場合」をご確認ください。

3. 登録解除前のアナウンスを受け取った場合

登録解除前のアナウンスを受け取った場合の対応について、下記をご参照ください。

(1) まだサークル活動を続けたい場合

サークル代表までその旨ご連絡の上、ご相談をお願いします。もし今後もサークル活動に参加したいと考えているが、多忙などの理由でしばらく参加することが難しいという場合は、その理由も併せてご相談ください。

ただし、「参加したい計画が無いから参加できない」という理由の場合は、お断りさせて頂くことがあります。当サークルの活動指針でも掲げている通り、当サークルでは能動的に活動に参加できるメンバーのみを募集させて頂いています。自分で計画のリクエストを発信したりせずに、他の人が計画をあげるのを待っているだけの方については、他サークルの方が向いていると思います。
また、サークルへの参加希望の応募が集中している場合も、お断りさせて頂く場合があります。当サークルでは受け入れられる人数に限りがあるため、より積極的にサークル活動に参加して頂けそうな人がいる場合は、そちらの方を優先させて頂こうと思っています。

皆さんの参加できそうなタイミングや今後どういった活動をしたいと考えているのか、コミュニケーションをとりながら一緒にサークル予定を立てていきたいと考えています。当サークルは少人数規模のグループなので、個々人の希望は比較的通りやすいと思います。ぜひ積極的にご意見をお聞かせください。

(2) サークル活動を続ける意思が無い場合

サークル活動を続ける意思が無い場合は、ご連絡は不要です。そのまま待っていれば自動退会となります。
もし、参加意思が無い場合は、公式LINEアカウントをブロックして下さい。公式LINEアカウントをブロックして明確に意思表示いただけたほうが、こちらとしてもサークル内のメンバー数を明確に把握することができるので助かります。

4. 通知を止めたい場合

通知を止めたい場合は、公式LINEアカウントをブロックして下さい。
公式LINEアカウントの管理画面からは、メッセージを送る相手を制限することはできますが、登録者をブロックすることはできません。