サークル活動参加～活動当日の流れ（例）

ここでは、体験参加希望者向けに、サークル活動参加から活動当日の流れについてご説明します。ご参考になれば幸いです。
※あくまで一例であって、必ずこのように行動しなくてはいけない、というものではありません。当日の行動などについて、何かご質問やご要望があれば、遠慮なくお知らせください。少人数規模のサークルですので、臨機応変に対応していこうと思います。

サークル活動参加前

①募集中の計画に参加表明、または、新規計画をリクエストする。
　まずは、参加したい計画に参加表明を出します。メンバーページの予定表を確認しましょう。参加してみたい計画があれば、サークルリーダーまでご連絡ください。もし、参加したい計画や参加できそうな計画が無い場合は、山行計画を新たにリクエストすることもできます（リクエスト方法についてはこちらをご確認ください）。

②山行計画のLINEグループへの加入
　活動当日のだいたい1週間前までに山行計画のLINEグループを作成し、参加希望者の方を招待します。このグループ内で、下記に示すような計画の詳細に関する相談を行おうと思います（計画の概要については、事前の案内にも載せていることが多いですが、グループ内でより綿密な計画を行います）。

③登山届作成（コンパス）
　登山届はグループで一括で提出します（観光レベルのハイキングでは出さないこともあります）。参加者には、事前にコンパスへの登録をお願いしています。コンパスで共有した登山届の内容については、ご自身の知り合いの方に共有することも可能ですので、万が一の場合に備えて役立て下さい。

サークル活動当日

　ここでは、日帰り登山を例にとって、当日の活動の流れについてご説明します。

①指定場所に集合
　事前にお知らせした集合場所に集合します。電車の遅れなど何かアクシデントがあって、遅れそうな場合はご連絡ください。県内などの近場の山に行くときは電車の始発などで、車でピックアップしやすい場所まで来ていただくことが多いです。県外などの遠くの山に行くときや、駐車場がすぐ埋まるような山に行くときは、始発前の時間帯に皆さんの近所に集合して頂くこともあります。

②登山口まで車で移動
　登山口までは車で行くことが多いです。近場なら電車で行くこともあります。サークルリーダーの車内では、深夜や早朝に出発する場合は、車内で仮眠をとって頂いて結構です（遠方の山に行く場合は、助手席はみんなで交代しながら行きましょう）。登山口に到着する前にコンビニに寄ります。お手洗いや買い物はこちらで済ませましょう。

③登山

④下山後
　下山後は、近くの温泉に入ることが多いです。希望者は着替えなどを持参しましょう。温泉に入った後、お腹がすいていれば、どこかで夕食をとってから帰ることが多いです。下山後の行動については、みんなで相談して決めましょう。

⑤費用清算
　登山にかかった費用を清算します。ガソリン代、高速代、駐車場代などを参加者全員で割り勘します。車出しなどをご協力いただいた方については、支払いを一部減額します。
　当サークルでは、計画者も均等に費用を割り勘します。計画者が多めにお金を頂くようなことはありません。

⑥埼玉まで車で移動・解散
　埼玉県まで車で移動します。ドライバーは疲れがたまってくると思いますので、休憩を取りながら安全に帰りましょう。助手席の人は運転中も声をかけるように努めましょう（帰りの車内でも、助手席はみんなで交代しながら行きましょう）。県内での渋滞などを避けるため、車でアクセスの良い駅などで解散となります（久喜駅、若葉駅、川越駅などが多いです）。

サークル活動後

①写真共有
　みんなで撮った写真を共有します。Google Photoを使って共有することが多いです。Google Photoを使えない人は、LINEアルバムなどでも大丈夫です（LINEアルバムだと結構画質が落ちます）。

②HPに活動日記を公開
　ホームページに活動日記を公開します。個人を特定されないように注意して使用する写真を選びます。

③LINEグループを解散
　山行のために作ったLINEグループについては、2週間以上経過したタイミングで解散させます。写真の共有・ダウンロードなどはお早めにお願いします。